国外参展流程表


展会前12个月

　 1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，结合自身产品特色，选定全年展览计划

　 2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料

　 3、了解付款形式，考虑汇率波动，制定财务计划

展会前8－6个月

　　1、申请、设计摊位，申报参展人员，准备个人资料（如护照）

　　2、选择并准备参展产品、制作企业参展宣传册

　　3、支付展览场地及其他服务所须预先付款

　　4、与国外潜在客户及目前顾客联络

展会前4个月

　　1、交付全部摊位费用及其他费用，确定设计方案

　　2、准备代表本公司产品品质及特色的样品，开始运输

　　3、办理参展人员出国前护照、签证等事务

　　4、排定展览期间的约谈

展会前半个月

　　1、购买外汇

　　2、参加出国培训会议

展会前3天

　　1、准备护照、签证、运货文件、邀请函等材料的影印本

　　2、准备个人物品、药品、电源插座等

　　3、掌握详细的国外吃、住、行信息

展会前2天

　　1、随团搭乘飞机至目的地，饭店登记

　　2、确定所有运送物品的抵达，运送至会场

　　3、访问当地顾客

展会前1天

　　1、布置展位

展览期间

　　1、提早到会场，并注意个人着装

　　2、详细记录每一个到访客户的情况及要求，每天整理资料

　　3、将潜在商机及顾客资料理并反馈公司，并及时处理回应

展览结束

　　1、拆除摊位

　　2、处理商机

　　3、寄出谢卡