l、展品摆放要美观、整齐、不杂乱，体现企业形象和产品档次。贵重展品要专人看守，防止丢失。回运展

品的包装箱要妥善保管或由指定的运输代理公司联系存储。

2、维护展览会整体形象，不能随意拆卸已完成的装修，不能往展板上使用双面胶帖宣传材料，可使用办公

用的胶带纸。不得在展板上钉钉子或打孔，不得随意踩踏桌椅，保持展具的清洁。所用的搭建材料、道具

及展览用品均为租用品，如有损坏，将根据搭建公司有关规定自行赔偿。

3、展览期间参展商请勿提前撤除展品或放空摊位！请贵公司务必遵守展览会规定的时间。

4、额外的进场布置和撤馆时间需提前和场馆联系并需支付额外费用。一般展览时间参展厂商皆可提早1 小

时入场，及延后1 小时离开展馆。

5、展览期间参展厂商请勿将展品放在过道中，影响通行安全！

6、在进馆装修和撤馆当晚，您可以将您的遗弃物（如空箱等）放到公共通道一侧（不可阻碍人员及车辆通

行）作为废弃品处理（但限于合理数量）。 外方对于合理数量特别是合理体积的废弃物的清理是免费的。

但如果体积过大，将会向您收取额外的费用。您在撤出展台时应努力将自己的展台打扫干净，您的举手之

劳将会维护国人在国际交往场合中的良好行象。

7、在展会期间，请您特别注意保管好您的重要个人文件（如护照、机票等）以及您的信用卡、现金等。建

议如您无特别需要，应将以上重要文件交付酒店保险柜保管。

8、请您注意保管好您的个人手提电脑、公司重要文件等。您在展会期间所收集到的新客户的名片和资料，

这是您参展的辛勤成果，建议您复印备份。以往不乏展商辛苦参展一周多，最后不慎遗失所有客户资料，

劳而无功的先例。同时在撤馆的当天夜晚，您不管多么辛苦，也要将您的重要资料、还需要的公司招贴画

、展出的样品打包带走。这些物品常常会被认为是无用的、被遗弃的物品而被当夜清除掉。

9、参展单位的展品不得侵犯他人的专利权和产品商标权。同时为了保护您自己的合法权益，如您的新产品

在国内，特别是在欧盟国家已申请注册，请您最好携带商标和专利注册书的复印件参展。

10、为保障参展人员的安全，进馆证上最好贴有照片。因此请大家备好护照照片，待拿到进馆证后即刻贴

上。

11、对客户和参观者要主动招呼，热情接待，认真回答有关询问，不要冷落客人。

12、和外商洽谈业务，除一般日常接洽外，凡举行谈判、签订协议、合同等重要活动，应事先报告展团领

导，谈话要有记录。

13、参展人员应准备1-2套较正规的服装，在正式、隆重、严肃的场合（如洽谈会开幕式、洽谈会期间、拜

访客户、宴请等）应着深色西裤、着领带、黑色皮鞋、黑裤子。女装则灵活多样，以端正大方为宜。

14、所有展团人员在参加各项活动时，应高度自觉，严格遵守展览会总团规定的有关乘车出发时间，避免

发生大多数人等个别人的现象。如有个别人不遵守时间，发生误车情况，由本人自行解决。参加重要活动

要提前15－30分钟入场。

15、请参展人员妥善保管好自己的物品，贵重物品，特别是现金请务必寄存在酒店前台的保险柜里。要妥

善保管好护照、机票和现金。根据以往经验，由于展会期间偷盗现象很严重，因此到达旅馆后，团员应即

刻上交护照和机票，由团长做统一保管。